Zum Inhalt springen
Möbel & Geschirr aus Rheinbach · Für Köln, Bonn und Umgebung

DISHCO · Planung

Eventmöbel anfragen: Was wir für dein Angebot brauchen

Du brauchst noch keinen fertigen Plan, um Möbel und Geschirr anzufragen. Hilfreich ist, wenn du Bekanntes und offene Fragen klar beschreibst. So sehen wir, was du bereits ausgewählt hast und wobei du Unterstützung möchtest.

7 Minuten LesezeitPlanungshilfe ausprobieren
Eingedeckte Tafel mit Mietmöbeln von DISHCO
Inhalt & Planungshilfe

Das Wichtigste vorab

Nenne Datum, Veranstaltungsort und den gewünschten Mietzeitraum. Ergänze die ausgewählten Artikel mit ihren Mengen sowie deinen Lieferwunsch. Schreib dazu, was noch offen ist. Wenn du bei Modellen oder Stückzahlen unsicher bist, beschreibe Gästezahl und Ablauf und bitte dafür um Hilfe.

Hier sammelst du die wichtigsten Angaben für dein Angebot. Eine Vorlage zeigt dir, wie eine verständliche Anfrage aussehen kann. Du kannst sie an deine Feier anpassen und mit deiner Artikelauswahl ergänzen.

Mit deinen Angaben ausprobieren

Bereite deine Nachricht vor

Trage Termin, Ort und Gästezahl ein. Ergänze die gewünschten Artikel und deine offenen Fragen. Daraus entsteht eine Nachricht, die du kopieren oder in das Anfrageformular übernehmen kannst.

Deine vorbereitete Nachricht
Anfrage für eine Feier
Termin: noch offen
Veranstaltungsort: noch offen
Gäste: 60
Ausstattung und offene Fragen: Bitte gemeinsam abstimmen.
Bitte Verfügbarkeit, Mietdauer sowie Lieferung und Abholung im Angebot ausweisen.

Mit dieser Hilfe bereitest du deine Nachricht vor. Übernimm die Angaben ins Anfrageformular, prüfe sie und sende sie dort ab.

Wann und wo findet deine Feier statt?

Nenne möglichst früh das Datum und die genaue Location mit Postleitzahl. Damit können wir die Verfügbarkeit und die gewünschte Lieferung prüfen. ‚Im Sommer bei Bonn‘ beschreibt zunächst eine Idee. Ein konkreter Termin und Ort helfen beim nächsten Schritt.

Unterscheide den Veranstaltungstag von der Zeit, in der du die Möbel brauchst. Vielleicht möchtest du schon am Vortag aufbauen. Vielleicht kannst du die Sachen erst später zurückgeben. Schreibe diese Wünsche dazu, auch wenn sie noch abgestimmt werden müssen.

Steht die Location noch nicht fest, sage das offen. Nenne die Orte, zwischen denen du auswählst. Du kannst zunächst die gewünschten Artikel anfragen. Ergänze, dass die Angaben für die Lieferung nachgereicht werden, sobald der Ort feststeht.

Wie viele Menschen kommen, und was habt ihr vor?

Die Gästezahl allein sagt noch nicht, wie viele Stühle und Tische du brauchst. Bei einem gemeinsamen Essen benötigt jeder einen Sitzplatz. Bei einem Empfang kann der Ablauf anders aussehen. Beschreibe deshalb kurz, welche Teile der Feier geplant sind.

Nenne für Kaffee, Abendessen oder weitere Programmpunkte jeweils die erwartete Zahl der Gäste. Vielleicht kommen nachmittags 35 Menschen und abends 60. So lässt sich erkennen, wann die größte Menge gebraucht wird. Bereits vorhandene Möbel kannst du gleich dazuschreiben.

Ein einfacher Raumplan hilft, wenn die Aufstellung noch Fragen aufwirft. Markiere vorhandene Möbel, Türen und gewünschte Bereiche. Nenne auch besonderen Platzbedarf, ohne persönliche oder gesundheitliche Einzelheiten aufzuschreiben. Entscheidend ist, welche Fläche bei der Planung berücksichtigt werden soll.

Welche Artikel und Mengen möchtest du anfragen?

Nutze die vollständigen Namen aus dem Sortiment. ‚Chiavari Tiffany Weiß‘ ist eindeutig, während ‚weiße Stühle‘ mehrere Modelle meinen kann. Schwankst du zwischen zwei Modellen, kennzeichne sie als Alternativen. Sonst könnte die Liste so wirken, als würdest du beide gleichzeitig brauchen.

Bei Möbeln nennst du die Stückzahl. Geschirr mietest du bei DISHCO in ganzen Boxen. Die Menge pro Box steht beim Artikel. Drei Boxen Delta-Teller mit 26 cm enthalten 90 Stück; drei Boxen mit 27-cm-Tellern enthalten 75 Stück.

Bei manchen Tassen gehören Tasse und Untertasse als Set zusammen. Eine Box mit kleinen Delta-Kaffeetassen enthält 24 solcher Sets. Für 48 vollständige Kaffeesets brauchst du zwei Boxen. Schreibe Boxzahl und Gesamtmenge dazu, damit die Auswahl leicht zu prüfen ist.

So wird deine Artikelliste eindeutig
Noch unklarSo wird es verständlicher
Ein paar TischeGewünschtes Modell und Stückzahl oder Gästezahl und geplante Aufstellung
80 Teller3 Boxen Delta 26 cm = 90 Teller, wenn du diesen Artikel möchtest
Kaffeegeschirr2 Boxen kleine Delta-Kaffeetasse mit Untertasse = 48 Sets
Stuhl A und Stuhl BBeide Modelle werden gebraucht oder sind als Alternativen gemeint

Was stellen Location und Catering bereits?

Prüfe vor der Anfrage, welche Ausstattung vorhanden ist. Eine Location hat vielleicht genügend Tische, aber zu wenige Stühle. Das Catering bringt möglicherweise Teller fürs Essen mit, jedoch keine Tassen für später. Bitte deshalb um konkrete Artikel und Mengen.

Teile deine Liste in drei Gruppen: vorhanden, bei DISHCO gewünscht und noch offen. Schreibe bei vorhandenen Sachen dazu, wer sie stellt. So erkennst du doppelte Bestellungen und fehlende Artikel. Bei gemischtem Geschirr lohnt sich auch ein Vergleich der Größen und des Aussehens.

Eine Person sollte die vollständige Liste im Blick behalten. Location, Catering und Gastgeber sehen sonst vielleicht nur ihren eigenen Teil. In deine Anfrage gehören die zusätzlich benötigten Artikel. Die übrige Liste hältst du für Rückfragen bereit.

Wie sollen die Möbel zur Location kommen?

Schreibe dazu, ob du Lieferung und spätere Abholung anfragen möchtest. Nenne die vollständige Adresse und bekannte Besonderheiten. Dazu gehören zum Beispiel ein Hof, Treppen oder ein Tor, das jemand öffnen muss. Für den ersten Überblick reicht eine kurze Beschreibung.

Sage auch, wohin die Möbel gebracht werden sollen. Möchtest du sie selbst aufstellen oder Hilfe beim Aufbau anfragen? Das Hineintragen und Aufbauen sind eigene Aufgaben. Welche davon übernommen werden können, wird ausdrücklich vereinbart.

Miss enge Stellen aus, wenn du beim Zugang unsicher bist. Ein Foto oder eine Skizze kann die Frage erklären. Die Maße des aufgestellten Möbels reichen nicht, um den Transportweg zu beurteilen. Im Liefer-Ratgeber findest du dafür eine ausführliche Übersicht.

Was ist noch nicht entschieden?

Eine offene Gästezahl musst du nicht künstlich festlegen. Nenne stattdessen die Zahl, mit der du mindestens und höchstens rechnest. Schreibe dazu, wann die Zusagen vorliegen. Frage, wie mögliche Mengenänderungen später abgestimmt werden können.

Bei einer offenen Modellwahl hilft ein konkreter Wunsch. Du möchtest vielleicht sichtbare Holztische und suchst dazu passende Stühle. Nenne deine Favoriten und die Fragen zu Größe oder Aufstellung. So lässt sich gezielter helfen als mit einer allgemeinen Bitte um eine schöne Ausstattung.

Du kannst auch deinen Budgetrahmen nennen. Erkläre, welche Artikel dir wichtig sind und wo Alternativen infrage kommen. Daraus folgt noch keine Zusage für ein bestimmtes Gesamtpaket. Es hilft aber, die Auswahl und gewünschte Leistungen sinnvoll zu besprechen.

Eine Vorlage für deine Nachricht

Das folgende Beispiel beschreibt eine erfundene Feier für 48 Gäste. Es zeigt, welche Angaben hilfreich sind. Übernimm nur, was zu deiner Veranstaltung passt. Die genannten Mengen und Modelle sind keine allgemeine Empfehlung.

‚Wir feiern am [Datum] mit 48 Personen in [Location, Straße, PLZ und Ort]. Alle Gäste essen gemeinsam; die Tische stellt die Location. Wir möchten 48 Louis Chair Natur und zwei Boxen Delta-Teller mit 27 cm anfragen, insgesamt 50 Teller. Dazu kommen zwei Boxen kleine Kaffeetassen mit Untertasse, also 48 Sets.‘

‚Wir benötigen die Artikel von [Datum] bis [Datum] und möchten Lieferung und Abholung anfragen. Der Raum liegt im Erdgeschoss; Eingang und mögliche Lieferzeiten klären wir gerade mit der Location. Aufbauhilfe ist [gewünscht/nicht vorgesehen]. Bitte prüft die Verfügbarkeit und nennt uns fehlende Angaben; erreichbar sind wir unter [Kontakt].‘

Passt das Angebot zu deiner Auswahl?

Vergleiche das Angebot mit deiner Liste. Stimmen Modelle, Mengen und Mietzeitraum? Prüfe bei Geschirr die Boxzahl und die daraus entstehenden Stücke oder Sets zusammen. Bei einer angebotenen Alternative sollte klar sein, welchen Artikel sie ersetzt.

DISHCO-Geschirr kostet im Grundpreis für vier Miettage 0,44 € pro Stück oder ausgewiesenem Set. Reinigung und Versicherung sind enthalten. Kläre die genauen Rückgabe- und Versicherungsbedingungen mit DISHCO. Prüfe außerdem, welche angefragten Leistungen wie Lieferung oder Aufbau im Angebot stehen.

Halte spätere Änderungen in einer aktuellen Liste fest. Kommen statt 48 nun 56 Gäste, ändern sich möglicherweise mehrere Mengen. Stühle, Teller und Tassen werden dabei unterschiedlich berechnet. Nenne die betroffenen Artikel und lass dir die geänderte Auswahl bestätigen.

Artikelpreise und weitere Kosten vergleichen

Was kannst du jetzt schon abschicken?

Ein Datum, ein Ort und eine verständliche Auswahl sind ein guter Anfang. Ergänze die Fragen, die deine Planung noch beeinflussen. Du brauchst dafür keine lange Veranstaltungsbeschreibung. Anhänge helfen vor allem dann, wenn sie den Raum oder den Zugang erklären.

Nutze die Anfragefunktion im Sortiment für bereits ausgewählte Artikel. Im Formular beschreibst du den Ablauf und offene Punkte. Weißt du noch keine genaue Stückzahl, nenne Gästezahl und geplante Nutzung. Die Verfügbarkeit und eure Vereinbarungen müssen anschließend bestätigt werden.

Bewahre die versendete Liste auf und notiere spätere Änderungen. Sobald mehr feststeht, kannst du gezielt ergänzen. So bleiben getroffene Entscheidungen sichtbar. Du musst nicht bei jeder Rückfrage die gesamte Feier neu erklären.

Bereit für deine Anfrage

Deine nächsten Schritte

  • Datum, Ort und gewünschten Mietzeitraum angegeben
  • Gästezahl und geplanten Ablauf kurz beschrieben
  • Artikel mit genauen Namen und Mengen ausgewählt
  • Boxzahl und Gesamtmenge bei Geschirr geprüft
  • Vorhandene Ausstattung mit Location und Catering abgeglichen
  • Lieferwunsch, Zugang und gewünschte Zeiten genannt
  • Kontakt und noch offene Fragen ergänzt

Passende Artikel aus dem Sortiment

Die Preise gelten für 4 Miettage. Lieferung und weitere Wünsche klären wir im Angebot.

Woher stammen die Angaben?

Maße, Preise und Boxengrößen stammen aus dem DISHCO-Sortiment. Beim jeweiligen Rechner steht, was er berücksichtigt. Ob die Artikel verfügbar sind und welche Leistungen du brauchst, klären wir im Angebot. Die Aufstellung und freie Wege stimmst du mit deiner Location ab.

Das könnte dir auch helfen