Wie viel Platz braucht eine Bierzeltgarnitur?

So groß sind Tisch und Bänke

Die Garnitur besteht aus einem Tisch und zwei Bänken. Der Tisch misst 220 Zentimeter in der Länge, 70 in der Breite und 76 in der Höhe. Jede Bank ist 220 Zentimeter lang, 25 breit und 47 hoch. Diese Maße zeigen die Möbel, noch nicht den Platz für die sitzenden Gäste.

Legst du Tisch und Bänke in einer Zeichnung direkt nebeneinander, addieren sich ihre Breiten. 25 plus 70 plus 25 ergibt 120 Zentimeter. Zusammen mit 220 Zentimetern Länge sind das 2,64 Quadratmeter. In dieser Rechnung fehlen sämtliche Zwischenräume und Wege.

Im echten Aufbau stehen die Bänke so, dass Gäste den Tisch erreichen und einsteigen können. Wie viel Platz die Gestelle und die sitzenden Personen brauchen, zeigt die einfache Rechnung noch nicht. Nutze deshalb die veränderbaren Abstände in der Zeichnung. Prüfe die gewählte Aufstellung anschließend am Veranstaltungsort.

Abstände mitrechnen: ein einfaches Beispiel

Setze in der Zeichnung probeweise zehn Zentimeter zwischen den Tisch und jede Bank. Die Breite wächst dadurch von 120 auf 140 Zentimeter. Ergänze außen auf allen Seiten jeweils 60 Zentimeter. Dann ist die gesamte Fläche 340 × 260 Zentimeter groß, also 8,84 Quadratmeter.

Diese Zahlen sind ein Rechenbeispiel, keine empfohlene Mindestbreite. Zum Hinsetzen kann ein anderer Abstand nötig sein als zum Vorbeigehen mit einem Tablett. Ein wichtiger Durchgang muss ebenfalls gesondert geprüft werden. Besprich mit der Location, welche Flächen dafür frei bleiben sollen.

Ändere im Planer zunächst nur einen Abstand. So erkennst du leichter, wodurch die Aufstellung breiter oder länger wird. Reicht sie fast bis an eine Wand oder einen Zaun, markiere die Fläche vor Ort. Beim Abgehen fallen Engstellen oft deutlicher auf als auf dem Bildschirm.

Wie viele Gäste passen auf die Bänke?

Für eine Garnitur sind acht bis zehn Personen angegeben. Das wären vier oder fünf pro Bank. Bei vier Personen teilt sich die Banklänge von 220 Zentimetern in je 55 Zentimeter auf. Bei fünf sind es je 44 Zentimeter.

Für ein gemeinsames Essen würde ich zuerst mit vier Personen pro Bank planen. Danach prüfst du mit Tellern und Getränken, ob der Platz gut nutzbar ist. Auch Gestelle, Einstieg und die Bedürfnisse deiner Gäste zählen. Bei einer kurzen Nutzung mit wechselnden Gästen kann eine andere Aufteilung passen.

Zusätzliche Stühle an den Tischenden ergeben nicht automatisch weitere gute Plätze. Dafür müssen Beinraum und Höhen zusammenpassen. Die Angabe acht bis zehn Personen gilt für das angebotene Set mit seinen zwei Bänken. Prüfe eine abweichende Aufstellung deshalb gesondert.

Wie viele Garnituren brauchst du für 40 Gäste?

Sollen alle 40 Gäste gleichzeitig essen, brauchst du bei acht Personen pro Garnitur fünf Sets. Planst du zehn pro Garnitur, wären es vier. Der Unterschied ist ein ganzer Tisch mit zwei Bänken. Entscheide deshalb zuerst, wie deine Gäste sitzen sollen.

Mit dem hier hinterlegten Preis von 18,90 Euro kosten fünf Garnituren 94,50 Euro Produktmiete. Vier ergeben 75,60 Euro. Lieferung und weitere vereinbarte Leistungen sind darin nicht automatisch enthalten. Die Ersparnis von 18,90 Euro sollte nicht allein darüber entscheiden, wie eng die Gäste sitzen.

Wenn nur 24 der 40 Gäste gleichzeitig essen, kann eine kleinere Menge ausreichen. Das muss aber zum geplanten Ablauf passen. Beginnen alle gemeinsam, solltest du nicht darauf hoffen, dass einige später einen Platz suchen. Trenne bewusst versetzte Essenszeiten von fehlenden Sitzplätzen.

Mehrere Garnituren und die Wege dazwischen

Zeichne bei mehreren Garnituren auch die gemeinsamen Wege ein. Freier Boden zwischen zwei Sets ist nicht automatisch ungenutzt. Gäste brauchen ihn zum Hinsetzen, Aufstehen oder Durchgehen. Deshalb kannst du diesen Platz nicht einfach streichen, um eine weitere Garnitur unterzubringen.

Schau besonders auf die Plätze in der Mitte einer Reihe. Wie kommen Gäste dort auf die Bank, wenn die anderen schon sitzen? Und wie verlassen sie später ihren Platz? Mehrere kürzere Gruppen können leichter zugänglich sein als eine lange zusammenhängende Reihe.

Zeichne auch den Weg zum Buffet und eine mögliche Warteschlange ein. Beides sollte nicht dort liegen, wo Gäste auf die Bänke steigen. Wenn eine schmale Fläche alle Aufgaben gleichzeitig erfüllen müsste, ändere die Aufstellung. Genügend Tischplatten allein lösen dieses Problem nicht.

Passt der Aufbau auf Terrasse, Rasen oder unter das Dach?

Miss den genauen Aufstellort. Auf einer Terrasse können Stufen, Türen oder Mauervorsprünge Platz wegnehmen. Im Garten musst du Unebenheiten und den Boden prüfen. Ein Foto im Freien sagt noch nicht, ob die Garnitur für deinen Untergrund und das erwartete Wetter geeignet ist.

Kläre den Einsatz draußen deshalb vor der Bestellung. Brauchst du bei Regen einen anderen Ort, plane dort dieselbe Gästezahl noch einmal ein. Ein kleinerer überdachter Bereich reicht nicht schon deshalb, weil alle Tische hineinpassen. Auch Sitzplätze und Wege müssen dort funktionieren.

Achte unter einem Dach oder in einem Zelt auf die tatsächlichen Innenmaße. Stützen, Wände und Eingänge können die Aufstellung begrenzen. Frage die verantwortliche Person nach den freizuhaltenden Bereichen. Die Zeichnung hilft beim Planen, ersetzt aber nicht deren Prüfung des Aufbaus.

Wann sind einzelne Stühle sinnvoller?

Nicht jeder Gast kommt gut auf eine Bank. Frage nach, wenn jemand einen leichter erreichbaren Sitzplatz braucht. Ein Stuhl neben der Bank löst das nicht automatisch: Die Person muss den Tisch erreichen und dort essen können. Plane diesen Platz deshalb vollständig mit ein.

Du kannst einen eigenen Tisch mit Stühlen ergänzen oder den gesamten Essbereich so bestuhlen. Der eckige Banketttisch ist eine mögliche Alternative im Sortiment. Prüfe dazu die gewünschten Stühle, ihre Maße und den Platz zum Aufstehen. Diese Aufstellung braucht eine andere Rechnung als Tisch und Bänke.

Eine zusätzliche Tischgruppe sollte nah bei den anderen stehen. So bleiben die Gäste Teil des gemeinsamen Essens. Denke auch dort an Geschirr und Service. Eine praktische Sitzlösung soll schließlich nicht bedeuten, dass jemand abseits der Feier sitzt.

Vor der Anfrage einmal vor Ort ausprobieren

Markiere Tisch und Bänke mit ihren bekannten Maßen auf dem Boden. Ergänze deine vorgesehenen Abstände und gehe die Wege ab. Denke dabei an besetzte Bänke, nicht nur an leere Möbel. So findest du offensichtliche Engstellen, auch ohne die Garnitur schon vor Ort zu haben.

Notiere für die Anfrage Setzahl, Gäste beim Essen, Datum und Ort. Eine einfache Skizze hilft, deine Aufstellung zu verstehen. Ergänze Fragen zum Boden, zu besonderen Sitzplätzen oder zum Transport. Dann kann genau das besprochen werden, was noch offen ist.