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Möbel & Geschirr aus Rheinbach · Für Köln, Bonn und Umgebung

DISHCO · Planung

Hochzeitsausstattung planen: Welche Möbel und welches Geschirr braucht ihr?

60 Stühle für die Trauung und noch einmal 60 fürs Abendessen: Braucht ihr wirklich 120 Stühle? Das hängt davon ab, wo und wann ihr feiert. Können Helfer die Stühle rechtzeitig umstellen, reichen vielleicht dieselben 60 Stühle für beides. Bleiben beide Bereiche eingerichtet, braucht jeder seine eigenen Stühle.

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Eingedeckte Tafel mit Mietmöbeln von DISHCO
Inhalt & Planungshilfe

Das Wichtigste vorab

Plant Trauung, Empfang und Essen einzeln. Beim gemeinsamen Essen braucht jeder Gast einen Sitzplatz. Dieselben Stühle können später wieder genutzt werden, wenn Zeit und Helfer fürs Umstellen feststehen. Geschirr zählt ihr für jede Speise und bestellt anschließend ganze Boxen.

Hier plant ihr eure Ausstattung Schritt für Schritt: von den vorhandenen Möbeln über das Essen bis zur Rückgabe. Die Beispiele zeigen, wie ihr Mengen berechnet und welche Fragen vor der Anfrage geklärt sein sollten.

Mit deinen Angaben ausprobieren

Braucht ihr die Stühle gleichzeitig oder nacheinander?

Tragt die Sitzplätze für Trauung und Abendessen ein. Wählt anschließend, ob ihr dieselben Stühle umstellt. Der Rechner zeigt, wie sich die benötigte Menge verändert. Stühle für weitere Bereiche zählt ihr dazu.

Trauung80 Sitzplätze
Abendessen80 Sitzplätze
160 Stühle für diesen AblaufAn beiden Orten stehen eigene Stühle.

Die Bilder stehen für die beiden Bereiche. Stühle, die schon vorhanden sind, kannst du später abziehen. Zusätzliche Plätze für Helfer oder als Ersatz planst du bei Bedarf dazu.

Was ist in eurer Location schon vorhanden?

Lasst euch zuerst zeigen, welche Tische und Stühle ihr nutzen könnt. Die Angabe „Platz für 80 Personen“ reicht dafür nicht. Ihr braucht die Stückzahlen, die Maße und möglichst Fotos der aufgebauten Möbel.

Fragt auch, ob diese Möbel für euren Termin zugesagt sind. Vielleicht findet nebenan eine weitere Feier statt. Haltet fest, was euch tatsächlich zur Verfügung steht und was ihr ergänzen möchtet.

Ein kleiner vorhandener Tisch kann beispielsweise die Geschenke aufnehmen. Die Esstische ergänzt ihr passend dazu. Zeichnet außerdem Türen und feste Einbauten in einen einfachen Raumplan ein. So seht ihr früh, welche Möbel passen und wo Wege frei bleiben müssen.

Wie viele Gäste kommen zu welchem Teil der Feier?

Schreibt für Trauung, Empfang und Essen jeweils Gästezahl, Ort und Uhrzeit auf. Zur Trauung kommen vielleicht 60 Personen, zum Empfang weitere zehn. Beim Abendessen seid ihr wieder zu sechzig. Eine einzige Gesamtzahl würde diese Unterschiede verdecken.

Für ein gemeinsames Essen plant ihr einen Sitzplatz pro Gast. Beim Empfang können Stehtische ergänzen. Denkt dort auch an Menschen, die nicht lange stehen können oder möchten. Ihre Sitzplätze sollten gut erreichbar und mitten im Geschehen sein.

Beachtet, wann die Räume vorbereitet werden. Während der Empfang läuft, kann der Saal bereits eingedeckt sein. Seine Stühle stehen dann nicht mehr für andere Bereiche zur Verfügung. Auch abgebaute Trauungsstühle brauchen einen festen Platz, damit sie keine Wege versperren.

Beispiel: 60 Gäste beim Abendessen
Teil der FeierWas wird gebraucht?Vorher klären
Trauung60 SitzplätzeEigene Stühle oder später dieselben Stühle umstellen?
EmpfangAblagen und SitzmöglichkeitenWie viele Gäste stehen, wie viele möchten sitzen?
Abendessen60 Plätze mit GeschirrTische, Stühle und Teller für die geplanten Speisen
Später AbendPlatz zum Tanzen und RedenWelche Tischgruppen bleiben stehen?

Wann reichen dieselben Stühle für Trauung und Essen?

Umstellen klappt nur, wenn jemand diese Aufgabe übernimmt. Legt fest, wer die Stühle trägt und wann der Saal fertig sein muss. Rechnet den Weg zwischen beiden Orten mit ein. Eine Pause im Programm allein reicht als Planung noch nicht.

Bleiben Trauungsbereich und Essbereich mit jeweils 60 Plätzen eingerichtet, braucht ihr insgesamt 120 Stühle. Nutzt ihr dieselben Stühle nacheinander, können 60 reichen. Bleiben zehn davon draußen als Sitzecke stehen, fehlen sie später im Saal. Für dieses Beispiel braucht ihr dann 70 Stühle.

Prüft erst den Ablauf und danach die mögliche Ersparnis. Fehlen Helfer oder kommen Gäste früher in den Saal, sind getrennte Stühle die verlässlichere Wahl. Eine kleinere zusätzliche Sitzecke kann ein guter Mittelweg sein.

Welche Tische passen zu Raum und Essen?

Lange Tafeln verbinden viele Gäste an einer Reihe. Runde Tische bilden kleinere Gesprächsgruppen. Zeichnet beide Möglichkeiten in euren Raumplan ein. Neben den Möbeln braucht ihr Platz zum Aufstehen, Vorbeigehen und Bedienen.

Der eckige DISHCO-Banketttisch misst 243 × 100 × 76 cm. Im Katalog sind acht bis zehn Personen angegeben. Rechnet ihr zunächst mit acht, ergeben acht Tische zusammen 64 Plätze. Ob diese Aufteilung bequem passt, hängt auch von Stühlen und Gedeck ab.

Der runde Banketttisch hat 183 cm Durchmesser und ebenfalls acht bis zehn angegebene Plätze. Vergleicht Tischhöhe, Tischbeine und die Breite der gewünschten Stühle. Große Teller oder breite Armlehnen brauchen zusätzlichen Raum. Zeichnet auch Plätze an den Kopfenden einer Tafel richtig ein.

Welches Geschirr braucht ihr für das Menü?

Fragt das Catering, auf welchen Tellern die einzelnen Speisen serviert werden. Vorspeise, Hauptgang und Dessert können unterschiedliche Teller brauchen. Beim Buffet greifen Gäste möglicherweise mehrmals zu. Soll es dafür jeweils einen frischen Teller geben, müsst ihr diesen mitrechnen.

Das folgende Beispiel gilt für 60 Hauptgänge, 60 Desserts und 60 Kaffees. Eine zusätzliche Reserve ist noch nicht eingerechnet. Weil ihr ganze Boxen mietet, stehen bei manchen Artikeln automatisch mehr Stück bereit.

Die kleine Kaffeetasse mit Untertasse wird als Set berechnet. Tasse und Untertasse kosten bei diesem Artikel also nicht zweimal den Einzelpreis. Gläser, Besteck und weitere Teile des Gedecks klärt ihr zusätzlich. Die drei Artikel in der Tabelle sind noch kein vollständiges Gedeck.

Geschirr für 60 Personen, ohne zusätzliche Reserve
ArtikelBoxenIhr bekommtPreis zusammen
Delta-Teller 27 cm · 25 je Box375 Teller33,00 €
Delta-Teller 20 cm · 30 je Box260 Teller26,40 €
Kleine Delta-Kaffeetasse mit Untertasse · 24 je Box372 Sets31,68 €

Wählt zuerst Tisch, Stuhl und Geschirr zusammen

Beginnt mit den Dingen, die beim Abendessen nebeneinander stehen. Wenn Tisch, Stuhl und Geschirr zusammenpassen, fällt die weitere Gestaltung leichter. Stellt die Produktbilder gegenüber und prüft anschließend die Maße. Ein schönes Foto zeigt noch nicht, ob man an dieser Kombination gut sitzt.

Der Wishbone Chair ist laut Katalog 59 cm breit, der Louis Chair Natur 50 cm. Dieser Unterschied kann für eure Tischaufteilung wichtig sein. Für die genaue Kombination braucht ihr außerdem passende Sitz- und Armlehnenhöhen. Sind diese Maße nicht angegeben, fragt danach.

Deckt einen Platz probeweise mit den vorgesehenen Gegenständen ein. So erkennt ihr, wie viel Raum für Speisen und Dekoration bleibt. Am Empfang genügt oft eine einfachere Gestaltung, weil dort nur kurz Getränke abgestellt werden.

Wer übernimmt Lieferung, Aufbau und Eindecken?

Klärt, ab wann ihr in die Location könnt und wann alles fertig sein soll. Dazwischen liegen Übergabe, Aufbau und Eindecken. Haltet fest, wer welche Aufgabe übernimmt. Eine Lieferung bedeutet nicht automatisch, dass jedes Möbel am fertigen Platz steht.

Benennt eine Person, die vor Ort erreichbar ist und Fragen beantworten kann. Gebt ihr und dem Catering denselben aktuellen Raumplan. Eindeutige Tischbezeichnungen helfen beim Aufstellen und Eindecken. Alte Planstände solltet ihr aus dem Umlauf nehmen.

Findet ein Teil der Feier draußen statt, braucht ihr eine geeignete Alternative. Fragt auch, ob die gewählten Möbel dort eingesetzt werden dürfen und wie sie geschützt werden müssen. Ein Gartenfoto allein bestätigt keine Wetterfestigkeit.

Was gehört in eure Anfrage?

Schickt Datum, genaue Adresse, Gästezahlen und eure gewünschte Artikelliste. Nennt auch vorhandene Möbel und geplante Umbauten. Für eine Feier in Rheinbach, Bonn, Köln oder Umgebung hilft die konkrete Adresse bei der Abstimmung. Ergänzt Hinweise zu Treppen, Aufzug und dem Weg vom Fahrzeug zum Raum.

Noch nicht alles entschieden? Schreibt offene Fragen dazu, etwa die Tischbelegung oder die Tellerwahl des Caterers. So lässt sich gezielt klären, welche Mengen ihr braucht. Das ist hilfreicher als eine vermeintlich fertige Liste mit doppelt verplanten Stühlen.

Vergleicht das Angebot zuletzt mit eurem Ablauf. Stimmen Artikel, Boxenmengen und vereinbarte Leistungen? Die Kataloggrundpreise enthalten vier Miettage; die genauen Übergabezeiten stimmt ihr trotzdem ab. Verfügbarkeit, Lieferung und Rückgabe müssen zu eurem Termin passen.

Bereit für deine Anfrage

Deine nächsten Schritte

  • Vorhandene Möbel mit Maßen und Stückzahlen notiert.
  • Gäste und Sitzplätze für Trauung, Empfang und Essen gezählt.
  • Helfer und Zeitpunkt zum Umstellen festgelegt.
  • Tische, Gedecke und freie Wege im Raumplan geprüft.
  • Geschirr für die Speisen gezählt und auf ganze Boxen aufgerundet.
  • Aufbau, Lieferung, Rückgabe und eine Regenalternative geklärt.
Woher stammen die Angaben?

Maße, Preise und Boxengrößen stammen aus dem DISHCO-Sortiment. Beim jeweiligen Rechner steht, was er berücksichtigt. Ob die Artikel verfügbar sind und welche Leistungen du brauchst, klären wir im Angebot. Die Aufstellung und freie Wege stimmst du mit deiner Location ab.