Wie viele Stehtische brauchst du für deinen Empfang?

Wie viele Gäste stehen gleichzeitig am Tisch?

Lege zuerst fest, welchen Teil der Feier du planst: den Empfang nach der Trauung, eine Firmenpause oder einen eigenen Stehempfang. Bei gemeinsamer Ankunft brauchen viele Gäste gleichzeitig eine Ablage. Bei versetzter Ankunft kann die Zahl kleiner sein. Die Gesamtzahl aller Einladungen sagt das allein noch nicht.

Überlege deshalb, wann der Empfang am vollsten ist. Ziehe andere Plätze nur ab, wenn deine Gäste sie dann wirklich nutzen können. Ein gedeckter Tisch im noch geschlossenen Saal hilft zu diesem Zeitpunkt nicht. Auch eine weit entfernte Bank wird vielleicht kaum genutzt.

Ist der Ablauf noch offen, rechne zunächst mit allen Gästen. Vergleiche danach eine kleinere Gruppe, die zu einem möglichen Ablauf passt. So siehst du den Unterschied in der Tischzahl. Entscheide anschließend nach dem tatsächlichen Bedarf und nicht einfach nach dem günstigeren Ergebnis.

Vier oder fünf Personen pro Stehtisch?

Der weiße DISHCO-Stehtisch hat eine runde Platte mit 80 Zentimetern Durchmesser. Er ist 110 Zentimeter hoch und für vier bis fünf Personen angegeben. Nutze diese Zahl als ersten Anhaltspunkt für dieses Modell. Andere Tischgrößen können einen anderen Bedarf ergeben.

Wenn Gäste kleine Teller und Getränke gleichzeitig abstellen, würde ich zuerst mit vier Personen rechnen. Pro Person bleibt dann mehr Platz als bei fünf. Probiere die geplanten Teller, Gläser und weiteren Gegenstände zusammen aus. Flaschen, Schüsseln oder Dekoration können die freie Fläche deutlich verkleinern.

Fünf Personen pro Tisch sind die zweite Variante, die du prüfen kannst. Zähle dabei immer die Menschen, die gleichzeitig einen Platz brauchen. Dass im Laufe des Abends weitere Gäste denselben Tisch nutzen, macht ihn nicht größer. Die Zahl nacheinander bedienter Gäste ist deshalb etwas anderes.

Stehtische für 30, 50 und 80 Gäste

Teile die gleichzeitig stehenden Gäste durch die geplante Zahl pro Tisch. Runde das Ergebnis auf die nächste ganze Zahl auf. Für 30 Gäste bei vier Personen ergibt sich 7,5, also acht Tische. So bleibt auch für die letzte Gruppe ein Tisch übrig.

Bei 50 Gästen und vier Personen pro Tisch sind es 13 Tische. Mit fünf pro Tisch brauchst du zehn. Die drei Tische Unterschied entstehen nur durch die gewählte Gruppengröße. Welche Variante passt, hängt von Gästen, Ablage und verfügbarer Fläche ab.

Die Tabelle zählt nur Tische für deine Gäste. Ein Tisch für Namensschilder, Unterlagen oder einen Getränkebehälter hat bereits eine andere Aufgabe. Plane ihn zusätzlich ein, wenn seine Fläche nicht für eine Gesprächsgruppe frei bleibt. Sonst fehlt später einer der eigentlich berechneten Gästetische.

Welche Gäste brauchen einen Sitzplatz?

Frage zuerst, wer sitzen möchte oder muss. Eine feste Sitzquote passt nicht zu jeder Feier. Auch Dauer und Essen spielen eine Rolle. Für eine vollständige gemeinsame Mahlzeit würde ich einen Sitzplatz für jeden Gast planen.

Bei einem kurzen Empfang können ergänzende Sitzgruppen genügen. Sie sollten gut erreichbar sein und zur Feier dazugehören. Plane eine passende Ablage für die sitzenden Gäste mit ein. Ein 110 Zentimeter hoher Stehtisch ersetzt keinen geeigneten Esstisch für jemanden, der im Sitzen essen möchte.

Ein Beispiel: Von 50 Gästen nutzen 20 gleichzeitig den vorbereiteten Sitzbereich. Für die verbleibenden 30 ergeben sich acht Stehtische bei vier Personen. Das funktioniert nur, wenn die Sitzplätze dann tatsächlich zugänglich sind. Wechseln viele Gäste zwischen den Bereichen, prüfe zusätzlich, wie voll der Stehbereich dabei werden kann.

• Kläre Sitzwünsche direkt mit den Gästen.
• Plane für ein gemeinsames Essen einen Sitzplatz pro Gast.
• Berücksichtige nur Sitzplätze, die während des Empfangs zugänglich sind.
• Stelle Sitzgruppen in der Nähe auf und denke an eine passende Ablage.

Was sollen die Gäste am Tisch abstellen?

Ein Glas und ein kleiner Snack brauchen weniger Ablage als eine ganze Mahlzeit. Überlege, was gleichzeitig auf den Tisch kommt. Neben einem Teller können das Besteck, Serviette und Getränk sein. Alle Gäste teilen sich die begrenzte Platte von 80 Zentimetern Durchmesser.

Stehen Speisen dauerhaft in der Tischmitte, besprich den Aufbau mit dem Catering. Ein großer Behälter oder eine breite Dekoration nimmt Platz weg. Prüfe dann die Gruppengröße erneut. Die Tabelle bleibt eine Rechenhilfe und kennt den konkreten Aufbau auf deinem Tisch nicht.

Lege auch fest, wo benutzte Teller und Gläser gesammelt werden. Bleiben sie auf den Gästetischen stehen, wird die Ablage mit der Zeit kleiner. Kläre daher, wer während des Empfangs abräumt. Dieser Service muss gesondert vereinbart werden; die Tischmiete schließt ihn nicht automatisch ein.

Wo stehen die Tische am besten?

Zeichne zuerst ein, wo Gäste ankommen und Getränke erhalten. Verteilen sie sich danach auf mehrere Bereiche, können dort kleine Gesprächsgruppen entstehen. Stelle die Tische passend zu diesen Wegen auf. Eine gerade Reihe an der Wand ist nicht in jedem Raum die beste Lösung.

Zeichne die Menschen um die Tische herum mit ein. Ein Kreis mit 80 Zentimetern Durchmesser zeigt nur die Platte. Zwischen zwei Platten kann viel Platz wirken, obwohl sich dort später zwei Gruppen gegenüberstehen. Achte besonders auf Türen, Stützen und den Übergang zum Sitzbereich.

Lass vor der Getränkeausgabe Platz zum Ankommen und Warten. Ein Tisch direkt davor kann die Ausgabe blockieren. Besprich die Aufstellung und nötigen freien Wege mit der Location. Die Gruppen im Rechner helfen beim Zählen; sie zeigen keinen maßstäblichen Raumplan.

Was kosten Tische und Hussen?

Der hier hinterlegte Mietpreis des weißen Stehtischs beträgt 17,90 Euro. Acht Tische ergeben 143,20 Euro, sechs Tische 107,40 Euro. Für 50 gleichzeitig stehende Gäste kosten die Varianten mit 13 oder zehn Tischen 232,70 beziehungsweise 179 Euro. Das sind die Produktbeträge; Lieferung und weitere Leistungen kommen je nach Vereinbarung hinzu.

Eine weiße Stretchhusse kannst du beim DISHCO-Modell optional ergänzen. Sie ist nicht im Grundpreis des Tisches enthalten. Notiere deshalb auch die gewünschte Anzahl an Hussen. Ein Foto mit Husse bedeutet nicht, dass sie automatisch mitbestellt wird.

Rechne Tische für andere Aufgaben ebenfalls mit ein, zum Beispiel für Unterlagen. Vergleiche Angebote immer mit derselben Tischzahl, Nutzung, Mietdauer und Leistung. Nur dann erkennst du einen tatsächlichen Preisunterschied. Ein niedriger Gesamtpreis kann sonst schlicht weniger enthalten.

Regen, Umbau und Anfrage vorbereiten

Für einen Empfang draußen brauchst du bei schlechtem Wetter einen passenden anderen Ort. Zeichne dort dieselben Gäste mit Stehtischen und Sitzplätzen erneut ein. Ist die Fläche kleiner, muss die Verteilung angepasst werden. Die Gästezahl wird durch den Wetterwechsel schließlich nicht geringer.

Kläre, ob der Tisch für den vorgesehenen Boden und den Einsatz draußen geeignet ist. Soll er später anderswo stehen, lege Helfer, Weg und Zeitpunkt fest. Vollgestellte Tische lassen sich nicht sofort für eine neue Aufgabe nutzen. Plane deshalb auch Zeit zum Abräumen ein.

Notiere für die Anfrage Gesamtgäste, Gäste gleichzeitig am Stehtisch, Tischzahl, Sitzplätze und Hussen. Ergänze Datum und Ort. Schwankst du zwischen zwei Mengen, beschreibe kurz die beiden Abläufe dazu. Dann lässt sich gezielt besprechen, welche Variante zu deiner Feier passt.